Tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus

Tämä tietosuojailmoitus kuvaa, miten 'Tulevaisuuden monipuolinen etähoito - itsearviointityökalu' (”palvelu”) käsittelee henkilötietoja, kun rekisteröidyt käyttäjäksi ja käytät palvelua. Palvelu on osa laajempaa Moodle-pohjaista HAMK Entrance-palvelua.

Rekisterinpitäjä

Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna

Puhelin: (03) 6461, sähköpostiosoite: hamk@hamk.fi

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteröitymisen ja palvelun käytön yhteydessä voimme käsitellä seuraavia tietoja:

Rekisteröitymistiedot HAMK Entrance-palveluun:
Käyttäjätunnus ja salasana
Sähköpostiosoite
Etunimi ja Sukunimi
Kaupunki ja maa (ei pakollisia)

Käyttötiedot palvelusta:
Tehtävien vastaukset
Suoritukset ja eteneminen
Lokitiedot Entrance-palvelun käytöstä

Käsittelyn oikeusperuste

Rekisteröitymällä palveluun suostut tietojesi käsittelyyn. Tietojesi käsittely perustuu suostumukseesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a).
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Palvelua voi käyttää myös rekisteröitymättä, jolloin tietojasi (lukuunottamatta sivustolla vierailun lokitietoja ip-osoitteen perusteella) ei tallenneta tai käsitellä.

Rekisteröidyt

Palveluun rekisteröityneet käyttäjät.

Palveluun rekisteröityneet Hämeen Ammattikorkeakoulun ja Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijat.

Rekisterin tietolähteet

Käyttäjä itse.

Tietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätilin luominen ja ylläpito
• Palvelun tarjoaminen ja personointi
• Henkilökohtainen itsearviointipäiväkirja ja suoritusten seuranta
• Käyttäjäviestintä ja asiakastuki

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Palvelu on rakennettu Moodle-oppimisalustalle, minkä vuoksi tiedot ovat teknisesti saatavilla 'opettajan' rooliin määritetyille palvelun ylläpitäjille (hankkeen asiantuntijoita) ja HAMK Entrance-palvelun teknisille ylläpitäjille. Itsearviointipäiväkirjan vastaukset ovat kuitenkin tarkoitettu vain käyttäjän henkilökohtaista käyttöä varten. Opettajaroolin omaavat henkilöt eivät lue tai käsittele vastauksia ilman erillistä suostumusta tai perustetta. Pääsyä rajoitetaan käyttöoikeuksien hallinnalla (opettajarooli vain työkalun päivittämisen kannalta välttämättömillä henkilöillä) ja ylläpitäjien lokitietojen tallentamisella.

ATK:lla käsiteltävät tiedot

Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset järjestelmään. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus.

Automaattinen päätöksenteko

Rekisterissä ei tehdä automaattista päätöksentekoa.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Kun tili poistetaan tai suostumus peruutetaan, tiedot poistetaan 50 päivän kuluessa joko teknisesti tai anonymisoimalla. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen (GDPR 7.3).

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Oikeus saada pääsy tietoihinsa
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Yhteydenotto

joona.koistinen@hamk.fi
tietosuojavastaava@hamk.fi